ALGEMENE VOORWAARDEN GREEN FELLOWS CONSULTANCY B.V.
Versie 25 augustus 2026
Artikel 1 – Algemeen
1.1. Green Fellows Consultancy B.V. (hierna: “Green Fellows”) is een besloten vennootschap die onafhankelijke advies-, ontwerp-, onderzoeks- en projectondersteunende diensten verleent op het gebied van elektrische mobiliteit, energiebeheer en energie-infrastructuur.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Green Fellows en haar opdrachtgever, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
1.3. Voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.4. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Green Fellows. Werknemers, medewerkers, voormalige medewerkers en door Green Fellows ingeschakelde derden kunnen zich, voor zover relevant, eveneens op deze voorwaarden beroepen.
1.5. Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde: de schriftelijke overeenkomst of opdrachtbevestiging, deze algemene voorwaarden en vervolgens eventuele aanvullend toepasselijke branchevoorwaarden.
Artikel 2 – DNR en toepassingsbereik
2.1. Voor advies-, ontwerp- en engineeringopdrachten waarop De Nieuwe Regeling 2011 van toepassing kan zijn, geldt aanvullend de DNR 2011, eerste herziening juli 2013, tenzij in de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk anders is bepaald.
2.2. Voor opdrachten die naar hun aard buiten het toepassingsbereik van de DNR vallen, zoals afzonderlijke marktanalyses, commerciële ondersteuning, trainingen of andere niet-technische adviesdiensten, gelden uitsluitend de schriftelijke overeenkomst en deze algemene voorwaarden, tenzij anders overeengekomen.
2.3. Bestaande overeenkomsten blijven beheerst door de voorwaarden en branchevoorwaarden die bij het sluiten daarvan zijn overeengekomen.
Artikel 3 – Uitvoering van de opdracht
3.1. Green Fellows voert de opdracht zorgvuldig, onafhankelijk en naar beste professionele inzicht uit op basis van de op dat moment beschikbare informatie.
3.2. Green Fellows bepaalt, binnen de overeengekomen opdracht, de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. Green Fellows mag daarbij deskundige derden inschakelen.
3.3. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een resultaatverplichting is overeengekomen, heeft de dienstverlening het karakter van een inspanningsverplichting.
3.4. Adviezen, ontwerpen, berekeningen en andere resultaten zijn gebaseerd op de uitgangspunten, gegevens en randvoorwaarden die bij de uitvoering bekend waren. Wijzigingen daarin kunnen aanleiding geven tot aanpassing van het resultaat.
Artikel 4 – Verplichtingen van de opdrachtgever
4.1. De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, besluiten, documenten, toegang en medewerking die Green Fellows redelijkerwijs nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht.
4.2. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem verstrekte gegevens, tenzij Green Fellows de onjuistheid daarvan redelijkerwijs had behoren te onderkennen.
4.3. Vertraging of extra werkzaamheden die ontstaan doordat noodzakelijke informatie, besluiten of medewerking niet tijdig beschikbaar zijn, kunnen gevolgen hebben voor planning en kosten.
Artikel 5 – Vergoeding, kosten en facturatie
5.1. De opdrachtgever vergoedt Green Fellows overeenkomstig de tarieven en afspraken in de offerte of opdrachtbevestiging. Tenzij anders vermeld, zijn bedragen exclusief btw en eventuele overeengekomen reis-, verblijf- en overige projectkosten.
5.2. Indien geen vaste prijs is overeengekomen, factureert Green Fellows op basis van de daadwerkelijk bestede tijd en de overeengekomen tarieven.
5.3. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
5.4. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever na het verstrijken van de betalingstermijn de wettelijke handelsrente verschuldigd. Redelijke buitengerechtelijke incassokosten komen eveneens voor rekening van de opdrachtgever voor zover de wet dit toestaat.
Artikel 6 – Wijzigingen en meerwerk
6.1. Werkzaamheden die buiten de overeengekomen scope vallen, gelden als meerwerk. Green Fellows meldt dit vooraf zodra redelijkerwijs duidelijk is dat aanvullende inzet nodig is.
6.2. Wijzigingen in scope, uitgangspunten, planning of vereiste opleveringen kunnen leiden tot aanpassing van honorarium en doorlooptijd.
6.3. Indien directe actie nodig is om schade, vertraging of veiligheidsrisico’s te beperken en voorafgaand overleg redelijkerwijs niet mogelijk is, mag Green Fellows noodzakelijke werkzaamheden uitvoeren en deze afzonderlijk in rekening brengen.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1. Green Fellows is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks het gevolg is van een aan Green Fellows toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
7.2. Voor opdrachten waarop de DNR 2011 van toepassing is, wordt de aansprakelijkheid beheerst door het aansprakelijkheidsregime van de DNR 2011, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
7.3. Voor overige opdrachten is Green Fellows niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, productieverlies, bedrijfsstagnatie of schade door aanspraken van derden, behoudens voor zover uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.
7.4. Green Fellows is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever of derden, door wijzigingen die na oplevering zonder betrokkenheid van Green Fellows worden aangebracht, of door gebruik van een advies of ontwerp voor een ander doel dan waarvoor het is opgesteld.
7.5. Aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Green Fellows of voor zover beperking op grond van dwingend recht niet is toegestaan.
Artikel 8 – Intellectuele eigendom en gebruiksrecht
8.1. Intellectuele eigendomsrechten op door Green Fellows ontwikkelde methoden, modellen, formats, berekeningen, teksten, ontwerpen, databestanden en andere materialen blijven bij Green Fellows of haar licentiegevers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.2. Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht op de specifiek voor de opdracht opgeleverde resultaten, uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn opgesteld.
8.3. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen resultaten niet inhoudelijk worden gewijzigd, hergebruikt voor een ander project of commercieel aan derden worden verstrekt, tenzij dit uit de aard van de opdracht voortvloeit.
Artikel 9 – Vertrouwelijkheid en gegevens
9.1. Partijen behandelen informatie die als vertrouwelijk is aangeduid of waarvan het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs duidelijk is als vertrouwelijk.
9.2. Green Fellows mag algemene kennis, ervaring en niet-herleidbare inzichten die tijdens een opdracht zijn opgedaan voor andere opdrachten gebruiken.
9.3. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en het privacybeleid van Green Fellows.
Artikel 10 – Planning, opschorting en beëindiging
10.1. Genoemde planningen en opleverdata zijn gebaseerd op de bij aanvang bekende omstandigheden. Zij zijn alleen fataal indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
10.2. Green Fellows mag werkzaamheden opschorten wanneer de opdrachtgever wezenlijk tekortschiet in zijn verplichtingen, waaronder betalingsverplichtingen, nadat de opdrachtgever een redelijke mogelijkheid heeft gekregen dit te herstellen.
10.3. Bij tussentijdse beëindiging heeft Green Fellows recht op betaling van de tot de beëindigingsdatum verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en redelijkerwijs aangegane verplichtingen.
10.4. Voor zover de DNR 2011 op de opdracht van toepassing is, gelden de daarin opgenomen bepalingen over opzegging en beëindiging aanvullend.
Artikel 11 – Overmacht
11.1. Geen van partijen is aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming die het gevolg is van een omstandigheid die redelijkerwijs buiten haar invloedssfeer ligt.
11.2. Partijen overleggen in dat geval zo spoedig mogelijk over de gevolgen voor planning, scope en kosten.
Artikel 12 – Klachten
12.1. De opdrachtgever meldt een klacht over de uitvoering of een factuur zo spoedig mogelijk nadat het betreffende punt is ontdekt of redelijkerwijs had kunnen worden ontdekt.
12.2. Een klacht schort de betalingsverplichting niet automatisch op, tenzij Green Fellows schriftelijk anders bevestigt.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen
13.1. Op de rechtsverhouding tussen Green Fellows en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
13.2. Voor opdrachten waarop de DNR 2011 van toepassing is, geldt de daarin overeengekomen geschillenregeling voor zover partijen daarvan niet schriftelijk zijn afgeweken.
13.3. Voor overige geschillen is de bevoegde Nederlandse rechter bevoegd. Indien partijen geen andere bevoegde rechter zijn overeengekomen, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Artikel 14 – Slotbepalingen
14.1. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die het doel en de strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.
14.2. Green Fellows mag deze voorwaarden wijzigen. Voor reeds gesloten opdrachten blijft de versie gelden die bij het aangaan van de opdracht van toepassing was, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Green Fellows Consultancy B.V.
Adres: Dorpstraat 46 C, 7361 AW Beekbergen, Nederland
E-mail: george@greenfellows.eu
Telefoon: +31 6 53681144
